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Depuis la version COXXI 1.5.0, il est possible de remplir les Cerfa à partir du tableur. Il s'agit en fait de créer une feuille du tableur à partir du cerfa en récupérant les champs du Cerfa.pdf sur le tableur, de renseigner les items correspondants sur le tableur à partir des champs COXXI, éventuellement de corriger certaines de ces données pour les adapter au champs du cerfa, puis de remplir le Cerfa à partir de ces données. La première opération consiste donc à créer la feuille de calcul.ss6 à partir du Cerfa.pdf
- D'abord copier le Cerfa dans sa version pdf officielle dans le dossier C:\Medicina\CERFA. Un certain nombre de Cerfa s'y trouve déjà avec leur tableau *.ss6, mais il est possible d'en ajouter de nouveaux au fur et à mesure qu'ils seront disponibles sur le Site Ameli
- Ensuite il faut créer le tableau de remplissage en *.ss6 correspondant au Cerfa. il suffit de cliquer dans la barre des Menus => Paramètres => Formulaires Cerfa. Cliquer sur "Nouveau", la liste des pdf disponibles s'affiche. Sélectionnez le nouveau Cerfa. Un utilitaire va créer automatiquement un tableau avec 4 colonnes :
- La 1ere est le nom du champs du Cerfa (à ne pas modifier)
- Le second est une colonne cachée donnant le format du champs
- La 3 ème colonne (la seconde visible mais qui doit être nommée "C" dans vos adresses de cellules) doit contenir la valeur des champs à remplir et doit donc être renseigné au clavier ou par les champs automatiques accessibles par le Menu du click droit.
- La 4 ème colonne peut servir à divers calculs (décomposition du N° de sécu ou adaptation des dates par exemple) et doit donc s'adresser en "D".
- Utiliser les champs COXXI et les fonctions de traitement de chaine de caractères pour renseigner la colonne "Valeurs" (C), la colonne D pouvant servir d'emplacement intermédiaire avant application d'une formule (champs COXXI dans D et fonction se référant à cette cellule dans "Valeurs" (C) )
- Enregistrer ce tableau en le nommant exactement comme le fichier pdf à remplir. On peut modifier ultérieurement un tableau.ss6 comme les tableaux types en ouvrant le tableau correspondant (Ctrl + B, cliquer sur Tableau qui devient Cerfa, etc.)
A partir d'un dossier patient, il est alors possible de remplir un Cerfa :
- Ouvrir le tableur, dossier du patient ouvert (Ctrl + B). Cliquer sur "Tableau" à gauche de la zone de sélection du tableau type. L'icône devient alors "Cerfa" .
- Sélectionnez le Cerfa que vous désirez remplir. Le tableau correspondant s'ouvre. Le compléter éventuellement (cas du "Protocole de soins" par exemple)
- Cliquez sur l'icône d'impression. Une fenêtre Acrobat reader s'ouvre avec le Cerfa en pdf rempli. Imprimer par l'icône d'impression acrobat reader.
- Refermer la fenêtre Acrobar Reader et Enregistrer le tableau si vous désirez conserver les données
Pour faciliter le remplissage des PIRES, j'ai amélioré le tableau de base. Il suffit de le télécharger, de l'enregistrer à la place de l'existant sans changer son nom dans C:\Medicina\CERFA. Ouvrez le tableur => Cerfa => Protocole de soins => Enregistrer.
A télécharger ici : Protocole de soins.ss6
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