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Les trucs et astuces de COXXI32 qui ne sont pas dans l'aide du logiciel

dernière mise à jour 09/12/2006

Paramètrage des différents aspects du dossier et des résumés

COXXI32 peut prendre différents aspects et avoir différentes ergonomies selon le paramètrage que vous choisissez. Essentiellement quatre choses sont à prendre en considération :

Les paramétres d'affichage de l'écran

L'aspect du dossier à l'ouverture

Dans quelle fenêtre un document pourra être ouvert

L'aspect et l'ergonomie des Résumés

Avant tout choisir le paramètrage d'affichage d'écran

Depuis les dernières versions de COXXI32, il est possible de gérer les fenêtres de COXXI en "plein écran", le 800 x 600 ne nous est plus imposé :

Aller dans les paramètres généraux => Général et cocher la case "Affichage des fenêtres en plein écran"

Ensuite cliquer droit sur le bureau de votre PC et Propriétés => Onglet Paramètres

Choisir la taille d'écran qui vous convient (par exemple 1024 x 768) et validez

Faites différents essais pour choisir le paramètrage qui vous convient le mieux

L'aspect du Dossier à l'ouverture

COXXI32 peut prendre deux aspects à l'ouverture du dossier selon le paramètrage dans la section Dossiers:

Fenêtre Dossier des paramètres

Type d'affichage

L'aspect "Résumé" qui rappelle un peu celui de COCCILOG avec ses onglets permettant de voir 6 fenêtres de résumés des documents du dossier : Consultations, Ordonnances, Tableaux, Examens, Courriers et Images.

L'aspect "Chronologie" où il n'y a plus qu'une seule fenêtre avec les documents classés par ordre chronologique et repérés par un logo évocateur du type de document.

Aspect "Résumé"

L'avantage de cet aspect est sa ressemblance avec COCCILOG et l'accès d'un simple click à une grande quantité de documents même anciens

L'inconvénient est le masquage de la "pathologie" concernée par le document

Aspect "Chronologie"

L'avantage est que tout est dans une seule fenêtre avec la pathologie visible

L'inconvénient est qu'un document ancien sera parfois difficile à retrouver parce que non classé par catégorie

Ouvrir les documents dans :

Le choix suivant permet de déterminer dans quel fenêtre un document sera ouvert : Résumé ou Rédacteur.

Dans le premier cas, un double click sur le titre du document l'ouvrira dans le Résumé correspondant à la catégorie du document (cf infra pour le paramètrage des résumés)

Avantage : la visualisation des documents est plus facile surtout avec l'option Affichage complet + saisie

Inconvénient : la saisie d'un nouveau document est moins pratique voire impossible, pas de modification possible après enregistrement (Cf. infra)

Dans le second cas, il sera ouvert dans le Rédacteur correspondant

Avantage : le document est ouvert en lecture et en écriture avec toutes les fonctionnalités des Rédacteurs

Inconvénient : un seul document ouvert à la fois (mais passage au suivant/précédent par les flèches de navigation)

Rédacteur de consultations : des fonctionnalités très riches

Aspect et ergonomie des Résumés

Le dernier paramètrage concerne les Résumés :

Fenêtre "Chronologies" des paramètres

Deux options nous intéressent ici :

Affichage complet + saisie

Nombre de lignes visibles

Affichage complet + saisie

est un mode mixte entre le Résumé qui ne permet qu'une visualisation des documents et le mode Rédacteur qui permet de saisir les documents.

Résumé des consultations dans le mode Affichage complet + saisie

Avantages : le contenu de chaque document est visible sous le titre, la partie basse permet la saisie d'une consultation
Inconvénient : les fonctions avancées des Rédacteurs ne sont pas disponibles (documents types, enrichissement, etc.) Pas de modification possible après enregistrement ou d'un document antérieur. Enfin dans le Résumé général, il n'est pas possible d'effectuer de saisie et la Synthèse devient quasi impossible.

Le mode normal

Ne permet que la lecture des documents, mais autorise par contre la contitution d'une Synthèse à partir du Résumé général (Cf la page synthèse)

Nombre de lignes

Il s'agit de déterminer le nombre de ligne de titres visibles dans la partie haute du résumé

Conclusion :

Chacun adoptera le paramètrage qui lui convient selon sa façon de travailler.

Ceux qui utilisent des consultations types, les maquettes ou l'enrichissement de texte, passeront par les Rédacteurs.

Ceux qui se contentent de quelques notes de consultation et privilégient la vision des consultations antérieures passeront par le résumé avec l'affichage complet + saisie.

Dr René Jarrousse

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